ホストとしてサポートいたします
地域や関係者をつなぐ会議や研修会など、
オンラインで主催をしてみたいけれど・・・
本当にできるのだろうか?
何から準備をしたら良いのか・・・?
抜けているところはないだろうか・・・??
~と不安を感じることがあるのではないでしょうか。
そんな時、ホストのサポートをさせていただきますので
お気軽にお声掛けください。
<こんな方へ>
zoomを使ったことがない
参加者としても経験が少ない
不慣れなので、使ったことのない機能がわからない
設定など、まったく想像ができない
操作しながら進行まで考えられない
<こんなことでお困りではありませんか?>
zoomの設定をしてくれたら助かる
ブレイクアウトルームなど、操作して欲しい
参加者が入れない、落ちてしまったなどのときの対応ができない
URLの発行、ほかの方へのお知らせがわからない
<こちらで担当させて戴きます>
進行に集中して研修などを進めることができる
ZOOMの設定や扱い方の知識がなくても、お任せできる安心感を得る
<やり方>
1.打ち合わせ
研修の流れから、ZOOMで設定など必要な操作を確認(ブレイクアウトルームなどの設定)
2.参加者の確認
参加人数について、
名簿があれば、事前にお送りください。
3.当日の進行についての役割分担・操作イメージの共有
大まかな流れがあれば、時間の流れをタイムラインにて共有いただきます。
4.URLの発行
参加者へのURLのお知らせ文章の作成
5.事前の接続チェック
・主催者と参加者のzoomの最新版バージョンアップのお願い
・zoomの使い方(入室方法、カメラ、音声、名前の入力、ブレイクアウトルームへの行き方、退出方法)のお知らせ
・事前のZOOM接続の時間が必要かどうか
6.当日の対応
主催される方と、当方との当日確認は、40分前より開始いたします。
接続と当日の参加状況・変化などを踏まえて 入室された方へ、ご案内をさせていただきます。
参加者は30分前より入室可能として【名前変更:出欠確認】のお声掛けさせていただき
順次ご入室いただきます。
講師を交えての情報交換会・研修もサポートさせていただきます
気軽にお声掛けください